Assemblée Générale Annuelle virtuelle - ACCT
29 novembre à 14h
des informations seront disponibles bientôt pour le fonctionnement virtuel
L’assemblée générale annuelle de l’ACCT prévue le 14 mars 2020 a été reportée pour cause de pandémie. Devant l’incertitude et la mise en place de nouvelles mesures sanitaires cet automne, le conseil d’administration tiendra l’AGA par voie électronique.
Pour participer :
BIENVENUE À TOUS CELLES ET CEUX INTÉRESSÉS PAR CE QUI SE PASSE À TEWKESBURY!
Pour participer :
- Nous faire parvenir un courriel avant le 25 novembre à [email protected] avec le titre : INSCRIPTION AGA.
- Un accusé de réception de même que les instructions pour installer Zoom, un lien pour rejoindre la réunion et le numéro pour participer via appel conférence (pour ceux qui ne peuvent pas assister par ordinateur) vous seront alors envoyés.
BIENVENUE À TOUS CELLES ET CEUX INTÉRESSÉS PAR CE QUI SE PASSE À TEWKESBURY!
L’ACCT a fait parvenir le 17 novembre à tous les résidents le bulletin Au courant qui vous invite à l’Assemblée annuelle (AGA). Depuis cet envoi, nous avons obtenu le feu vert de la municipalité pour que Mme Deschênes, directrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, vienne exposer sommairement le projet d’entente d’impartition avec l’ACCT concernant la chapelle et le chalet des patineurs. Elle prendra la parole juste avant l’AGA. Pour ceux et celles qui veulent la voir et l’entendre, il suffit de s’inscrire à l’AGA. Il a été convenu aussi avec la municipalité qu’elle tiendra une rencontre publique à ce sujet lorsque les conditions de santé publique le permettront. Aucune entente ne sera signée avant que cette étape soit complétée.
ORDRE DU JOUR
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 16 mars 2019
- Projets de modifications aux Statuts et règlements
- Rapport des activités au 31 décembre 2019
- Principales activités depuis le 1er Janvier 2020
- Présentation et adoption des états financiers au 31 décembre 2019
- États financiers provisoires au 30 septembre 2020
- Ratification des actes du conseil d’administration
- Adoption du plan d'action
- Nomination d’un(e) président(e) d’élection ainsi que d’un(e) secrétaire
- Élection au conseil d’administration
- Appel de candidatures pour les comités permanents : Comité d’aménagement, Dynamisons Tewkesbury, Comité des communications
- Varia
- Levée de l’assemblée
Voici le procès-verbal de l'AGA 2019 : PV Adopté
